バックグラウンドチェックで転職活動は現職にばれる？調査内容や方法を解説

バックグラウンドチェックで現職にばれるのではないかと、不安に思う方もいるでしょう。

書類や公開情報を中心に確認する場合は、バックグラウンドチェックによって現職に転職活動を知られる可能性は低いと考えられます。ただし、調査内容や方法は企業・サービスによって異なり、現職への照会や関係者への聞き取りが行われる場合もあるため、注意が必要です。

本記事では、バックグラウンドチェックで現職に転職活動がばれる可能性のあるケースや、主な調査内容・方法、実施前の注意点について解説します。

バックグラウンドチェックで現職にばれるケース

バックグラウンドチェックを受けても、必ず現職に転職活動が知られるわけではありません。書類や公開情報だけを確認する場合はばれにくい一方、現在の勤務先への照会や現職の関係者への聞き取りが行われる場合は、転職活動を知られる可能性があります。

ここでは、転職活動が現職にばれる可能性について、ケース別に見ていきましょう。

書類や公開情報の確認だけなら現職にはばれにくい

履歴書・職務経歴書などの提出書類や、インターネット上に掲載された公開情報を確認するだけであれば、基本的に現在の勤務先へ連絡する必要はありません。

そのため、このような調査方法でバックグラウンドチェックを実施する場合には、チェックをきっかけに現職に転職活動が知られる可能性は低いといえるでしょう。

現職へ照会されるとばれる可能性がある

調査の過程で、在籍状況・所属部署・役職などを確認するために現在の勤務先へ連絡が入る場合には、転職活動を行っていることを知られる可能性があります。

問い合わせの内容によっては、勤務先の担当者に転職活動中であると推測されるでしょう。

現職の関係者への聞き取りでばれる可能性がある

バックグラウンドチェックでは、サービスによって、リファレンスチェックのように関係者への聞き取りが含まれる場合があります。候補者と働いた経験のある上司や同僚などに、勤務態度・仕事ぶり・周囲との関わり方などを確認するものです。

聞き取りのために現職の上司や同僚へ連絡が入ると、転職活動がばれる可能性があります。

現職への照会や関係者への聞き取りが行われるのか不安な場合には、バックグラウンドチェックに同意する前に、調査方法を確認することが大切です。

バックグラウンドチェックの主な調査内容と方法

バックグラウンドチェックでは、職歴・学歴・保有資格のほか、インターネット上の公開情報や犯罪・破産に関する情報などが確認される場合があります。ここでは、主な調査内容と方法を項目ごとに見ていきましょう。

職歴・学歴・保有資格

履歴書や職務経歴書に記載された職歴・学歴・保有資格は、バックグラウンドチェックの対象になる場合があります。

申告内容と卒業証明書・資格証明書などを照合したり、学校や過去の勤務先に確認したりすることで、相違がないかをチェックするケースも見受けられます。申告内容と確認結果が異なる場合は、採用企業から説明を求められる可能性があるでしょう。

履歴書や職務経歴書には正確な情報を記載し、提出後に誤りに気づいた場合は、できるだけ早く採用担当者へ伝えることが大切です。

SNSなどインターネット上の公開情報

以下の公開情報が、調査対象となる場合があります。

• SNS
• ブログ
• インターネット上の記事
• 報道内容

投稿内容や過去の発信から、候補者の人物像や社会的に問題となる言動の有無などが確認されるケースもあるでしょう。

ただし、非公開のSNSなど、第三者が閲覧できない情報を自由に確認できるわけではありません。原則として、インターネット上の公開情報が調査対象です。転職活動を始める際は、SNSの公開範囲や過去の投稿を見直しておくと安心です。

犯罪や破産に関する情報

バックグラウンドチェックでは、犯罪や破産に関する公開情報が調査対象となる場合があります。犯罪に関する情報は過去の報道などから、破産に関する情報は官報などから確認されることがあるでしょう。

ただし、日本では第三者が個人の犯罪歴を検索できる一般公開のデータベースは用意されていません。破産に関する情報も、官報などの公開情報から確認できる範囲に限られます。

そのため、バックグラウンドチェックによって、犯罪や破産に関する情報をすべて把握できるわけではありません。

バックグラウンドチェックとリファレンスチェックの違い

バックグラウンドチェックとリファレンスチェックは、どちらも採用選考において候補者に関する情報を確認するために実施されるものです。ただし、一般的には、確認する情報や調査方法に違いがあります。

バックグラウンドチェックでは、提出書類や証明書類をもとに職歴・学歴・保有資格などの客観的な事実を確認するほか、インターネット上の公開情報を調査します。一方、リファレンスチェックは、候補者の上司や同僚などから、実際の働きぶりや人物像について情報を得る調査です。

ただし、両者に明確な線引きがあるわけではなく、リファレンスチェックをバックグラウンドチェックの一部として扱うサービスもあります。定義や調査範囲はサービスによって異なるため、名称だけで判断せず、具体的な調査内容を確認しましょう。

〈関連記事〉
リファレンスチェックとは？実施タイミング・質問例・違法性・進め方をわかりやすく解説

バックグラウンドチェックは一般的に本人の同意を得て実施

バックグラウンドチェックは、一般的に候補者本人の同意を得た上で実施されます。
同意を求められた際は、調査の目的や範囲、方法に加えて、現職への連絡の有無を確認することが大切です。

調査目的や調査範囲を確認してから同意する

バックグラウンドチェックへの同意を求められたら、すぐに同意するのではなく、どのような調査が行われるのかを把握しましょう。

具体的には、調査を行う目的や対象となる情報、調査方法などを確認します。特に、現在の勤務先への照会や現職の関係者への聞き取りが含まれているかどうかは、転職活動を現職に知られたくない方にとって重要なポイントです。

不明点があれば、同意する前に採用担当者へ問い合わせましょう。

現職への連絡を望まない場合は事前に相談する

現職に転職活動を知られたくない場合には、現在の勤務先への照会や現職の関係者への聞き取りを行わずに実施できるか、事前に採用担当者へ相談することが大切です。調査方法は企業やサービスによって異なり、必ず現職への連絡が必要になるとは限りません。

現職への連絡を避けることが難しい場合は、連絡先や実施方法などについても確認しておくとよいでしょう。

バックグラウンドチェックに関するよくある質問

ここでは、バックグラウンドチェックに関するよくある質問に回答します。

休職歴や退職理由もわかる？

バックグラウンドチェックを受けたからといって、休職歴や退職理由が必ず判明するわけではありません。調査範囲は企業や利用するサービスによって異なりますが、過去の勤務先への照会やリファレンスチェックを通じて確認される可能性はあります。

気になる場合は、バックグラウンドチェックが実施される前に、調査の対象や方法を確認しておくとよいでしょう。

バックグラウンドチェックを拒否できる？

バックグラウンドチェックに同意しないことは可能です。ただし、同意を選考の条件としている企業では、拒否すると選考を継続できない可能性があります。

調査内容に不安がある場合は、すぐに拒否するのではなく、調査の目的や範囲、現職への連絡の有無などを確認しましょう。その上で、調査内容に納得できるかを判断することが大切です。

調査範囲と現職への連絡の有無を確認して対応しよう

バックグラウンドチェックを受けたからといって、転職活動が必ず現職にばれるわけではありません。ただし、調査内容や方法によっては、現在の勤務先や現職の関係者へ連絡が入り、転職活動を行っていることを知られる可能性があります。

バックグラウンドチェックへの同意を求められた際は、調査の目的や範囲、方法を事前に確認することが大切です。また、現職への連絡を望まない場合には、その旨を採用担当者へ伝え、現在の勤務先への照会や現職の関係者への聞き取りが行われるかを確認しておきましょう。

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